電子定款をつくろう

１．電子定款とは

・電子定款とは、電子データで作成された定款のことです。
・従来の紙の定款に代え、ＰＤＦで作成した電子定款を公証役場に送信することにより、認証も受けられるようになりました。
・電子定款を利用する最大のメリットは、紙の定款でかかる収入印紙代４万円が節約できることです。
・認証を受けるには、紙の定款同様、公証役場に出向くことが必要です。

２．電子定款作成の手順

①住民基本台帳カードを作成
あらかじめ住所のある市区町村役場で電子証明書付き住民基本台帳カードの交付を受けます。
②定款をＰＤＦ化
必ずAdobe社のAdobe Acrobatにより行います他のソフトウエアでは、ＰＤＦ化までできても電子署名はできませんので注意してください。
③電子署名
住民基本台帳カードとカードリーダーを使用します。発起人が複数の場合、他の発起人は委任状を作成することになります。
④公証役場にオンライン申請
オンライン申請システムを用いて、定款を公証役場に送信します。なお、事前に公証役場でのチェックがあります。

*手間と初期費用を考えれば、専門家に依頼したほうが安上がりの場合もあります

３．電子定款のためのソフトウエア

電子定款を作成するにあたっては、パソコンに次のソフトウェアをインストール
する必要があります。
○Adobe Acrobat：Wordなどで作成した定款をＰＤＦ化するソフトウェア
○ＰＦＤ署名プラグインソフト：ＰＤＦに電子署名を行うためのソフトウェア
　　　法務省の「登記ねっと」サイトから無料でダウンロードできます。
○申請用総合ソフト：定款や陶器のオンライン申請をするためのソフトウェア
　　　法務省の「登記ねっと」サイトから無料でダウンロードできます。　

４．電子定款に関するその他の留意点

・電子定款を公証役場に送信する場合には、メールなどでの送信ではなく、申請
　用総合ソフトを使用して送信しなければなりません。　
・送信する際のファイルめいは、半角英数字でなければいけません。
・詳細な設定寳保や、操作方法などの各種マニュアルは、法務省の「登記ねっと」
　サイトのダウンロードページから入手することができます。　